Как списать бензин на бензопилу, Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в годах - bashmilk.ru
Отрывных корешков нет. Электронная подпись для юрлиц: как получить в г. Высокая очищающая способность позволит повысить экологичность использования вашего инструмента. Соответственно, на ручную снегоуборочную машину оформление путевого листа не требуется. Обязательные реквизиты путевого листа: 1 наименование и номер путевого листа; 2 сведения о сроке действия путевого листа; 3 сведения о собственнике владельце транспортного средства; 4 сведения о транспортном средстве; 5 сведения о водителе; 6 сведения о перевозке.
О том, как учитывать запасы по новым правилам, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Вы можете посмотреть разъяснения, если получите пробный доступ к правовой системе. Он бесплатный. Принятие к учету ГСМ может осуществляться на основании приложенных к авансовому отчету чеков АЗС если ГСМ приобретал водитель за наличный расчет или на основании корешков талонов если бензин приобретался по талонам. Если же водитель приобретает бензин по топливной карте, то учет ГСМ по топливным картам ведется на основании отчета компании — эмитента карты.
Есть еще один способ списания — по себестоимости каждой единицы. Но на практике для списания ГСМ он неприменим. Самый распространенный способ списания ГСМ — по средней себестоимости, когда стоимость остатка материала складывается со стоимостью его поступления и делится на суммарное количество остатка и поступления в натуральном выражении.
Для учета ГСМ на предприятии используется счет 10, отдельный субсчет в плане счетов — По дебету этого счета осуществляется приход ГСМ, по кредиту — списание. Как происходит списание ГСМ? По описанным выше алгоритмам производится расчет использованного количества ГСМ фактический или нормативный. Это количество умножается на стоимость единицы, и полученная сумма списывается проводкой: Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт Если со списанием ГСМ в бухгалтерском учете все достаточно просто, то признание этих расходов в налоговом учете вызывает вопросы.
Здесь возможны 2 варианта: материальные или прочие расходы. Согласно подп. В прочие расходы ГСМ попадают, если они используются для содержания служебного транспорта подп. Если основная деятельность организации связана с перевозкой грузов или людей, то ГСМ — материальные затраты. Если транспортные средства используются в качестве служебных, то ГСМ — прочие расходы.
Второй вопрос: нормировать или нет расходы на списание ГСМ в рамках налогового учета? Ответ на него можно найти, связав реквизиты путевого листа и законодательные нормы:. В налоговом учете ГСМ можно принимать как по фактическому использованию, так и по рассчитанному исходя из норм количеству.
Позиция Минфина России см. В самом НК РФ разъяснений, как действовать в подобной ситуации, нет. В тех случаях, когда организация самостоятельно установила нормы списания ГСМ и, превысив их, учла в налоговом учете сумму сверхнормативного использования топлива, налоговая инспекция может не признать это расходом.
Соответственно, возможно доначисление налога на прибыль. При этом суд вполне может поддержать позицию инспекции см. О величине штрафов за отсутствие путевого листа читайте в этой статье. Один из самых распространенных видов ГСМ — бензин. Рассмотрим пример закупки и списания бензина.
ООО «Первый» находится в Московской области в сентябре закупило бензин в количестве л по цене 38 руб. При этом на начало месяца у ООО был запас бензина этой же марки в количестве 50 л по средней себестоимости 44 руб. Бензин в количестве 30 л был использован для заправки автомобиля марки ВАЗ «Калина».
Организация использует автомобиль для служебных перевозок управленческого персонала. В ПЛ сделаны отметки: горючее в баке на начало рейса — 10 л, выдано — 30 л, осталось после рейса — 20 л. В ПЛ сделаны отметки о пробеге: на начало рейса — 2 км, в конце — 2 км. Значит, было пройдено 50 км. Так как автомобиль используется в качестве служебного, расходы на учет ГСМ в налоговом учете ГСМ будут признаны прочими расходами.
Величина расходов будет равна суммам, зафиксированным в бухгалтерском учете. ГСМ — существенная статья расходов во многих организациях. Это значит, что бухгалтерам нужно уметь вести учет ГСМ и обосновывать эти расходы. Использование путевых листов — один из способов определения количества использованных ГСМ. С помощью ПЛ можно не только подтвердить производственную необходимость расходов, но и зафиксировать расстояние, которое было пройдено автомобилем или другим автотранспортным средством, а также определить показатели для расчета объема использованных ГСМ.
После определения фактического или нормативного объема использования сумму к списанию можно рассчитать путем умножения стоимости единицы на объем. Учет ГСМ, списанного в результате работы спецтехники, не имеющей одометра, может производиться на основании акта списания ГСМ. Нет, требовать Вы не вправе. Обязательные реквизиты путевого листа: 1 наименование и номер путевого листа; 2 сведения о сроке действия путевого листа; 3 сведения о собственнике владельце транспортного средства; 4 сведения о транспортном средстве; 5 сведения о водителе; 6 сведения о перевозке.
Приказ Минтранса России от Остатка топлива там нет. Никакими, дело в том, что округление до целых может приводить к искажениям в учете наример, поставшик выставляет документы с сотыми долями. Но вы можете в учетной политке предусмотреть и учет с округлением. Как правило, списание ГСМ в бухгалтерском учете проводят по итогам месяца на основании путевых листов, а вот расход и остаток в путевом листе считают ежедневно.
Добрый день! Помогите разобраться. Списывали гсм сверх нормы, то есть надо 11,48 л на км, а мы списывали 11,69 л на км.
Как нам убрать эту разницу? Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Опыт около 10 лет. Все материалы сюжета «Путевые листы: бланки, образцы, примеры». Учет ГСМ по путевым листам — далее — ПЛ должен быть правильно организован в любой организации. Он позволит навести порядок и контролировать расход материальных ресурсов. Наиболее актуально использование ПЛ для учета бензина и дизельного топлива.
Рассмотрим алгоритм бухгалтерского и налогового учета ГСМ по путевым листам более детально. Вам помогут документы и бланки:. Приказ о закреплении топливной карты за водителем 3. Акт контрольного замера расхода топлива. Понятие ГСМ К ГСМ относят топливо бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ , смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки и специальные жидкости тормозные и охлаждающие.
Что такое путевой лист Путевой лист — первичный документ, в котором фиксируется пробег автомобиля. Образец акта на списание ГСМ, актуальный на годы, можно посмотреть и скачать на нашем сайте по ссылке ниже: Скачать образец акта о списании ГСМ Бухгалтерский учет ГСМ Как и все материально-производственные запасы, учет ГСМ в бухгалтерии ведется по фактической стоимости.
Списание ГСМ по путевым листам бухгалтерский учет Для учета ГСМ на предприятии используется счет 10, отдельный субсчет в плане счетов — Списание бензина по путевым листам налоговый учет Если со списанием ГСМ в бухгалтерском учете все достаточно просто, то признание этих расходов в налоговом учете вызывает вопросы.
Ответ на него можно найти, связав реквизиты путевого листа и законодательные нормы: В ПЛ рассчитывается фактическое использование ГСМ. НК РФ не содержит прямых указаний на то, что расходы на ГСМ должны приниматься в налоговом учете только по фактическим нормам. ПЛ содержит информацию только о фактическом пробеге. Минфин России в своих письмах например, от В организации применяется оценка материалов по средней себестоимости.
Вариант 1. Учет ГСМ при списании по факту В ПЛ сделаны отметки: горючее в баке на начало рейса — 10 л, выдано — 30 л, осталось после рейса — 20 л. Дт Кт Сумма, руб. Операция документ 26 10 Списание бензина бухгалтерская справка-расчет Вариант 2. По таблице в подп.
Он равен 8 л. Операция документ 26 10 Списание бензина бухгалтерская справка-расчет Так как автомобиль используется в качестве служебного, расходы на учет ГСМ в налоговом учете ГСМ будут признаны прочими расходами. Итоги ГСМ — существенная статья расходов во многих организациях.
Особое же внимание нужно уделять признанию расходов на ГСМ в рамках налогового учета. Добавить в закладки. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваши вопросы. Как правильно списывать количество топлива?
Я списываю по путевым листам - фактически сколько потратило авто. А глав бух исправила, и списала всё количество топлива, которое поступило от поставщиков. Нормативно этот вопрос не урегулирован. Но правильнее списывать топливо по утвержденным нормам расхода, так как пробег в путевом листе подтверждает его фактическое использование.
Остаток в баке - это остаток материалов топлива , к расходам он не относится 9 п. Здравствуйте, подскажите пожалуйста, как списать излишне оприходованные литры ГСМ без стоимости? Как понять - "излишне оприходованы"? Подскажите, я водитель автомобиля в организации. В путевой листе перед началом маршрута не указан остаток топлива. Имею ли я право требовать с выпускающего механика указания остатка топлива при выезде в путевой листе? Если да, то какими нормативными актами подтвердить моё требование.
Город света. Скажите пожалуйста как правильно списывать ГСМ в литрах или в литрах и миллилитрах? Сергей экономист. Обычно в литрах с округлением до 2-го знака после запятой.
Добрый день. Подскажите пожалуйста. Порядок списание ГСМ по акту. В результате проверки и калибровки выявлено расхождение в минус ДТ. Как правильно провести данное списание по бухгалтерскому учету. Переформулируйте вопрос на форуме Не очень понятно, что значит "минус ДТ".
Можно списывать расходы ГСМ: последним днем каждого месяца или каждый день? Можно, если он фактичсеки пользуется автомобилем в интересах компании. В организации автомобили заправляются топливными картами заключен договор, оплата в конце месяца по факту. Если при заправки часть бензина не поместилось в бак, как правильно оформить путевой лист, в котором сделана запись о количестве бензина перед началом заправки? Не могу однозначно ответить на вопрос, попробуйте задать его на нашем форуме , надеюсь, наши специалисты смогут Вам помочь.
Как оформить остаток ГСМ если заправка заказчика была единожды. Работа по договору. За ГСМ делаем предоплату, а по факту потом выставляют нам накладные по более высокой цене. В декабре года сделали предоплату на январь.
Поставила в программе количество литров по договору. И в конце года выяснилось, что в программе остаток больше, чем в путевых листах на 20 литров.
Что делать? Так как рейс закончился в декабре года, то и расходы нужно проводить этим же месяцем, аналогично вести количественный учет. Разбить списание в этом случае не получится, так как пробег на конкретное время Вы высчитать не сможете. В организации, где имеется механик и бухгалтер кто из них должен вести расчет использования ГСМ в путевых листах? На кого возложите эти обязанности, то наверное и должен будет вести такой расчет. Обязательно, если этого требует Ваше руководство и специфика Вашей работы.
Подскажите что нужно сделать бухгалтеру, если при проверке на мини- погрузчике выявлено расхождение в моточасах: в путевом листе показания меньше, чем на одометре.
Мой вариант: необходимо заактировать данный факт и запросить с ответственного лица водителя, механика объяснительную о причинах расхождения показаний, отражаемых в путевом листе и показываемых одометром. На основании полученных объяснений необходимо издать приказ руководителя о внесении в путевой лист по состоянию на конкретную дату фактических показаний одометра.
Доброго дня! Есть путевые листы на каждый день за месяц. Нет, в 1 часе реального времени 40 минут моточаса. До скольких знаков после запятой нужно округлять израсходованный бензин при заполнении путевого листа легкового автомобиля?
Мы все время округляли до 3 знаков, для максимальной точности, а также потому что в программе предусмотрено 3 знака. Вопросы задают проверяющие, есть ли какие документы, регламент, может кто-нибудь помочь? Учитывая то,что рекомендуемые приказом Минтранса нормы расхода топлив утверждены до десятых, можно сделать вывод о том, что израсходованный ГСМ при заполнении путевого листа округляется до десятых.
А приходуете вы этот бензин как? В документах поставщика также литры округлены до 3 знаков? Поскольку в законодательстве нигде не прописан данный момент. А вот если в приходных документах отличается количество знаков после запятой, то возможно ваш учет не совсем корректен.
В общем мое мнение - пропишите данное округление в своих НПА с учетом документов поставщика и опирайтесь на них. Подскажите, пожалуйста, как учесть расход ГСМ на прогрев автомобиля? Организация указывает в каждом путевом листе прогрев автомобиля, ни смотря на время года.
Нужно ли закреплять приказом? Или достаточно просто указать в путевом листе расход на прогревание? Я думаю, лучше закрепить дополнительный коэффициент на прогрев по каждому транспортному средству приказом по организации. Так надежнее, чем просто так безо всякого основания приписывать в путевой лист лишний расход топлива. А как высчитать правильно норму расхода на прогрев?
Издайте внутренний приказ. Вы обращались к Распоряжению Минтранса России от Там есть рекомендации по установлению зимних коэффициентов, причем как я и говорила, вводить их в действие нужно приказом по организации. В том же распоряжении можно найти примеры расчетов, про зиму там тоже примеры приведены.
Машины работали в выходные дни на прогреве так как были сильные морозы, в какой путевой лист на пятничный или же на понедельник должны вписать расход топлива за выходной день? Это уж как вы сами решите.
Возможно этот расход топлива не стоит учитывать для целей налогообложения? Но в целом я не вижу проблем дописать этот расход хоть в пятницу, хоть в понедельник. В организации при командировке на несколько дней бухгалтерия требует проверять расход машины в каждый день командировки и сверять с пробегом за каждый день, а не за всю командировку. Правильно ли это?
Вообще путевой лист, если вы не возвращаетесь обратно к месту работы ежедневно составляется на весь период командировки. Поэтому выводит остаток за каждый ее день необязательною Однако, если такое требование есть в учетной политике Вашего работодателя, Вы обязаны ему следовать. Можете получить более подробный ответ на форуме. Не поняла, а вы топливо не по факту списываете? Обычно проводка дается Дт 20 23, 25, 26, Кт 10 - на сумму списанного ГСМ.
Списывайте на основании проведенной инвентаризации в связи с истекшим сроком годности, именно так и актируйте. А вот насчет акта утилизации не подскажу. Попробуйте задать этот вопрос на нашем форуме , возможно, кто-то из его участников сталкивался с подобными ситуациями.
Ему никакой чек возврата не выдали. В соответствии с частью второй статьи 19 Конституции Украины органы государственной власти и органы местного самоуправления, их должностные лица обязаны действовать только на основе, в пределах полномочий и способом, которые предусмотрены Конституцией и законами Украины.
Учитывая указанное, предоставление разъяснения по вопросам, изложенным в Вашем обращении, не относится к полномочиям Госаудитслужбы. В то же время отмечаем, при определении стоимости эксплуатации строительных машин и механизмов, которые применяются на строительстве объектов, сооружаемых за счет бюджетных средств, средств государственных и коммунальных предприятий, учреждений и организаций, а также кредитов, предоставленных под государственные гарантии, расходы ресурсов на 1 маш.
Согласно подпункту 2.
Возможность установления временной нормы затраты топлива рассматривает комиссия, которая создается из не менее чем трех специалистов предприятия и представителя вышестоящей организации, которая является куратором по вопросам энергопотребления. Результаты рассмотрения оформляются актом по форме согласно приложению Ж.
Председатель Л. Нормы топлива на «неавтомобильное» оборудование. Бюджетные учреждения в своей деятельности могут использовать машины, механизмы и другое оборудование, которое работает на бензине.
Таким оборудованием может быть, например, газонокосилка или бензопила. В связи с этим возникает логичный вопрос: какими нормами списания горюче-смазочных материалов пользоваться в таком случае? Давайте рассмотрим, что именно эта служба ответила в комментируемом письме.
В первую очередь Госаудитслужба обращается к ДСТУ, которые пришли на смену ГСН, и отмечает, что эти технические условия содержат информацию о нормах расходов горюче-смазочных материалов на работу машин и механизмов при их применении на строительстве объектов, которые сооружаются за счет бюджетных средств.
Но эти нормы должны применять подрядчики и правильно включать такие расходы в стоимость строительства. В данном же случае идет речь о том, какие нормы должна применять сама бюджетная организация, имеющая газонокосилку или бензопилу.
А дальше Госаудитслужба обращается ко всем известным Нормам расходов топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденным приказом Министерства транспорта Украины от Но в этот раз также «пальцем в небо», потому что эти нормы касаются автомобильного транспорта или же специального оборудования, которое устанавливается на автомобили, а не оборудования, о котором идет речь в вопросе.
Так, Главное контрольно-ревизионное управление Украины на сегодняшний день — Госаудитслужба в своем письме от Прочими центральными органами исполнительной власти, предприятиями, учреждениями и организациями должны быть разработаны собственные нормативные документы относительно нормирования расходов топлива и смазочных материалов в соответствии с законодательством.
Так что же делать бюджетным учреждениям, которые имеют указанную технику? Как списывать бензин, чтобы потом эта же Госаудитслужба не установила нарушения? Обратиться к специализированному государственному предприятию ГосавтотрансНИИпроект. Несмотря на то, что идет речь не о транспортном средстве, ГосавтотрансНИИпроект услуги по разработке норм для техники, типа газонокосилки или бензопилы, выполняет.
Но, конечно, не бесплатно. Поэтому для этого необходимо иметь определенные средства по КЭКР «Оплата услуг кроме коммунальных ». Стоимость такой услуги составляет около грн. Если же необходимых средств нет, то норму может определить комиссия учреждения путем проведения соответствующих контрольных измерений потребления бензина. Приведем ниже пример акта таких контрольных измерений. Media, - Все права защищены.
Использование материалов без согласования с редакцией запрещено. Ознакомиться с договором-офертой.
